Polityka prywatności – Gabinet Terapeutyczny

Data aktualizacji: 28.10.2025r

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Gabinet Terapii i Wsparcia dzieci i młodzieży
„W swoim rytmie” Olga Motyka
ul. Piłsudskiego 24,
05-300 Mińsk Mazowiecki

NIP: 9151672593
E-mail: biuro@terapiawswoimrytmie.pl
Telefon: 503547294

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu z gabinetem, mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
– dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
– dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
– dane dotyczące zdrowia (jeśli są ujawniane w trakcie terapii lub konsultacji),
– dane do rozliczeń (np. NIP, adres, dane do faktury).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– świadczenia usług terapeutycznych lub psychologicznych,
– prowadzenia dokumentacji zgodnej z obowiązującymi przepisami,
– kontaktu z klientem (np. potwierdzenie wizyty, odwołanie spotkania),
– wystawiania rachunków i rozliczeń finansowych,
– wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (np. dokumentacja medyczna),
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora,
– art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie danych o zdrowiu w celu świadczenia usług zdrowotnych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
– podmiotom współpracującym z administratorem na podstawie umowy powierzenia (np. księgowość, dostawca systemu rezerwacji online, hosting strony),
– organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres trwania terapii oraz okres niezbędny do rozliczeń,
– dane medyczne – przez okres wymagany przepisami (zwykle 20 lat),
– dane kontaktowe – do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– przeniesienia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
– złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług terapeutycznych i kontaktu z klientem.

9. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

10. Pliki cookies (dla strony internetowej)

Strona internetowa gabinetu może wykorzystywać pliki cookies w celach:
– poprawnego działania strony,
– statystycznych (np. Google Analytics),
– kontaktu (formularz rezerwacji, e-mail).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt:
📧 biuro@terapiawswoimrytmie.pl
📞 503547294